4세대 지능형 나이스 업무분장식 권한부여 방법

[붙임 3]

(학교) 4세대 지능형 나이스 업무분장식 권한부여 방법

1. 기관마스터 로그인: 학교업무분장관리 담당자 지정하기

① 학교업무분장관리 담당자로 지정할 사용자 성명 검색 ② 사용자 목록에 담당자로 지정할 해당 교사가 나오는지 확인 ③ 해당 교사를 지정하면 오른쪽에 학교업무분장 관리담당자로 지정 ④ [저장]버튼 클릭

2. 권한부여하기

1) 학교업무분장 설정하기(학교업무분장관리 담당자)

	①우리 학교 업무분장표를 보고 해당 내용에 맞게 우리 학교 업무분장표를 나이스에 등록하기 ② 나이스에서 제공하는 샘플을 이용하여 샘플대로 설정하기
※ 샘플 예시

 

2) 업무분장 처음부터 실시하기로 부서장 지정하기(학교업무분장관리 담당자)

◦ 업무분장 실시 전, 반드시 학년도 확인 후 작업 ◦ ① 처음으로 오른쪽에 있는 부서관리(부서장지정) 선택 후 ②의 조회를 누르면 지금 보는 페이지가 표시 ◦ ③의 행추가를 눌러 학교에 있는 업무부서만큼 입력할 수 있는 칸을 만들고 학교에 해당되는 부서의 이름을 기재 ◦ ④에는 학교에서 업무에 해당하는 모든 내용을 기재하고 ⑤의 사용여부를 모두 사용하는 상태로 클릭한 뒤 ⑥의 저장 버튼 클릭으로 임시 저장 ◦ ⑦번의 부서장을 학교의 업무분장에 맞게 선택한 뒤 해당 부서에 속하는 단위업무⑧를 모두 선택 (단위업무의 내용이 혼동될 경우 메뉴목록내려받기를 선택하여 엑셀파일을 다운받은 뒤 해당되는 단위업무를 찾아서 등록하면 편리함) ※ 학교업무분장관리 담당자의 경우 여기까지만 작업하면 실제적인 작업은 종료이며, 이 이후는 부서장으로 임명된 교사가 각자 자신의 부서의 부서원을 지정하고, 부서의 업무를 나눠줘야 함

3) 부서장 로그인

가) 부서원 편성하기(부서장)

◦ ① “업무관리(부서원 편성)” 클릭으로 부서원 등록 ◦ ② 부서장은 자동으로 표시됨 ※ 부서장은 부서원의 모든 업무에 대한 조회 권한만 가지고 있음. ◦ 부서장의 업무(입력, 수정, 삭제 등)가 필요하다면, ③그림과 같이 부서장도 부서원과 동일하게 [행추가]버튼 클릭으로 업무부여를 해야 함. ※ 나이스 관련 학교 업무분장표의 내용을 그대로 기재하여 작성하면 됨

나) 업무메뉴 및 자료권한 등록(부서장)

(1) 부서장 메뉴 확인

◦ 기본적으로 부서장은 부서원의 모든 업무가 등록되기 때문에 메뉴등록(①번)에 부서원의 모든 메뉴가 자동으로 등록됨(수정 불가) ◦기본적으로 관리권한(②번) (메뉴에 대한 사용 및 수정, 삭제에 대한 권한)은 체크박스가 해제되어 있어 조회만 가능하나 별도로 체크박스를 클릭하면 부서장의 해당 업무는 부서원처럼 수행이 가능

(2) 부서원 메뉴등록

◦ 부서원 메뉴 등록할 때, 부서장을 지정하는 화면에서 등록한 단위업무의 내용에 따라 모든 메뉴가 표시되며, 부서장은 부서원의 해당 업무만 메뉴등록 체크(메뉴등록 체크 시 관리권한이 체크됨) ◦메뉴등록만 체크한 경우 조회만 가능. 관리권한 체크되어야 등록, 수정, 삭제 가능 ◦학년반, 과목, 동아리, 자유학기 자료권한이 필요한 업무는 자동으로 자료권한창이 활성화됨

◦ ① 업무메뉴 등록 시 [완료], 미등록 시 [메뉴관리]로 표시됨 ◦ ② 자료권한이 필요 없는 업무명(예: 그림의 도서 업무담당자)은 자료권한 입력화면에 버튼이 없음 ◦ ③ 자료권한이 필요한 업무명(예: 연구기획부장)은 학년반, 교과목, 동아리, 자유학기 자료권한이 표시되며 권한을 등록하지 않은 경우 미등록으로 표시됨 ◦ 자료권한은 [등록] 버튼 클릭으로 신청 - 4세대 지능형 나이스 개통(20232. 6.21.(수)) 이후 3세대 나이스에서 편성한 학급담임, 교과목담임, 동아리활동, 자유학기 자료가 4세대 지능형 나이스에 이관되므로, 업무 메뉴 관리까지만 부여 ※ 4세대 지능형 나이스 개통 이후 학급담임, 교과목담임, 동아리활동, 자유학기 자료가 이관된 상태 또는 교육과정계에서 학년반, 교육과정 편성을 마치고, 창의적체험활동 업무담당자가 동아리 편성, 자유학기 업무담당자가 자유학기 편성을 끝낸 상태에서 필요한 권한을 부여한 뒤 ④[교무자료권한승인관리]버튼 클릭으로 자료권한 ⑤[승인요청]

4) 부여된 업무 페이지 확인(사용자)