4세대 지능형 나이스 시험운영

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4세대 지능형 나이스 시험운영 참여 요청

 

1. 운영 기간: `23.4.24일부터 6.5일까지

 

2. 접속 주소: (업무포털) https://cbe.eduptl.kr

(나이스) https://cbe.neis.go.kr

 

3. 4세대 나이스 사용자 권한 관리

 

❍ 시험 운영 기간 동안 사용자 권한 부여 완료(공통)

※ 시험 운영 기간에 부여된 사용자 권한은 4세대 나이스 개통(`23.6.21일) 이후에도 계속 유지(적용)됨

※ 현재 4세대 나이스 자료는 시험 운영을 위해 이관된 자료로서, 이관시점에 따라 자료의 내용이 시도교육청별로 다소 편차가 있음

※ 다만, `23.3.1일 이후 인사변동자의(신규, 전보 등) 자료가 현행화가 되지 않은 기관은 나이스 개통 직전 최종 자료가 이관되므로, `23.6.21일 이후에 사용자 권한 부여

 

❍ 교육기관 사용자(학교, 교사) 권한 관리

※ 학교업무분장 권한 절차: 학교장 또는 기관마스터 → 권한관리담당자 지정 → 부서장 지정 → 부서 등록 → 업무 등록 → 부서원 및 메뉴/자료권한 부여

※ 학교 업무분장 권한 이외 학급/교과목/동아리/자유학기 등의 담임 권한은 3세대 나이스에 등록된 최종 정보를 기준으로 본 이관시 이관

< 참고 : 교사 권한 체계 >

♣ 고유담임업무: 학급/교과목/동아리/자유학기 등의 담임 권한(기존과 동일) ♣ 업무분장에 따른 업무: 학교업무분장을 통해 권한 관리

 

❍ 교육행정기관 사용자(교육청, 교육지원청 등) 권한 관리

※ 권한부여 절차: 기관마스터 → 권한관리자 및 단위업무별권한관리자 지정 → 개인별권한등록 → 업무그룹 및 단위업무별자료권한 등록 → 부서장 승인

※ 4세대 나이스에 사용자별로 부여한 권한은 시험운영 기간 최종(`23.6.5일) 권한 정보를 본 이관시 이관

< 참고 : 교육행정기관 권한 체계 >

♣ 권한관리자: 기관 내 권한을 총괄 관리 ♣ 단위업무별권한관리자: 해당 단위업무에 대해 사용자에게 권한 부여 ※ 단위업무별 권한관리자를 지정하고, 단위업무별 권한관리자가 해당 업무에 대한 권한을 부여하여 책무성 강화

 

4. 4세대 나이스 시험운영(베타테스트) 실시

❍ 시험운영 기간에 발견되는 오류 사항은 나이스광장 사용자지원서비스(https://help2.neis.go.kr) 질의응답 게시판으로 요청

※ 시험 운영이 종료되면 3세대 나이스 최종 자료를 4세대 나이스로 이관할 예정이므로 시험 운영 기간에는 자유롭게 업무프로그램 사용 가능

 

5. 매뉴얼 등 교육자료 안내 : 나이스 광장 사용자지원서비스에 탑재

 

❍ 학교업무분장 설정 동영상, 교육행정기관 권한부여 동영상 가이드

- https://help2.neis.go.kr → 자료광장 → 온라인컨텐츠

 

❍ 사용자 교육자료 및 매뉴얼

- https://help2.neis.go.kr → 자료광장 → 사용자설명서

 

별첨 :　4세대 나이스 주요 개편 내용

 

별첨	4세대 지능형 나이스 주요 개편 내용

 

 

󰊱 공통업무

❍ (접속브라우저) 나이스가 인터넷익스플로러(IE)에서만 사용 가능하였으나, 지능형 나이스는 웹표준을 준수하여 다양한 브라우저(크롬, 엣지 등) 지원

❍ (권한관리) 학교는 업무분장 기반, 교육행정기관은 단위업무별 권한부여 등 권한 관리체계를 이원화하여 학교 현장의 권한부여 어려움 해소

❍ (공통코드) 범정부 데이터 연동을 위하여 행정표준코드(행안부)를 준수하고, 교육 관련 코드는 나이스에서 생성·관리

❍ (조직체계) 단위업무별 유연한 업무조직을 구성하여 고등학교 일부업무를 교육지원청에서 관할하는 등 학교에 대한 지원.육성 정책 지원

❍ (통합운영학교) 소규모학교의 운영 형태인 통합학교, 통합운영학교를 관리하기 위한 학교 코드체계 적용

❍ (사용자정보) 학생 및 교직원이 하나의 ID로 교육 관련 서비스(e-학습터, 온라인클래스 등)를 이용할 수 있는 인증체계(교육디지털원패스) 구현(향후 연동 확대 추진)

❍ (업무포털) 기관유형별 맞춤형 업무포털 서비스를 제공하고 개인별 업무처리 일정 등 '나의할일' 알림 서비스 제공으로 업무누락 방지

 

󰊲 교무업무

❍ (메뉴 간소화) 학교 업무 분장에 기반한 메뉴 간소화 및 업무처리 진행 상황을 확인할 수 있는 절차형 메뉴 도입

❍ (학교별 맞춤) 소규모 통합학교, 재외한국학교 등 개별학교 특성이 반영된 맞춤형 업무처리 기능 제공

❍ (교육과정) 고교학점제 확대 도입으로 학생의 학점관리와 수요조사/수강신청 등을 지원하기 위해 교육과정 메뉴* 대폭 개선

* 입학생 교육과정 관리, 수요조사와 수강신청 등 고교학점제 정책 지원을 위한 신규 기능 추가

❍ (시간표 작성) 고교학점제 확대에 따른 학교 시간표(기초, 시험) 작성의 어려움 해소를 위해 시간표 자동 작성 기능 제공(고등학교 우선 적용)

❍ (공동교육과정 운영) 공동교육과정 운영 확대를 위해 기존의 위탁기능과 분리하고, 일출결/독서활동 등 학생 관련자료 추가 제공

❍ (학생부 작성 지원) 학교생활기록부 작성을 위한 훈령 및 기재요령 정보 제공 및 맞춤법 검사를 통한 학생부 작성 업무 지원

❍ (개별화교육 개선) 기존 교과영역으로 개별화교육 작성이 어려운 특수교육대상 학생 지원을 위해 생활중심 영역 추가 제공

❍ (위탁교육기관) 위탁교육기관을 관리(교육청)하여 위탁기관이 나이스를 활용하도록 하고 교육결과에 대한 자료연계로 학생 기록관리

 

󰊳 일반행정

❍ (정원) 지방교육자치 지원을 위한 시도교육청별 교원 배치기준(담임교사, 교과전담교사, 비교과교사 등)에 따른 정원산정 기능 제공

❍ (평정) 평정 검증 기능 강화를 위한 평정대상자 선정부터 최종 평정점 산정까지 나이스 인사기록, 복무 등 유관 프로그램과 연계 기능 제공

❍ (전보) 교직원 전보 만족도 향상을 주거지와 희망근무기관 간 네이버지도 API 연계를 통한 근거리 근무지 배치 기능 제공

❍ (호봉) 신규임용후보자 업무 편의를 위한 온라인채용 포털과 연계한 초임호봉 산정에 필요한 증빙서류 제출 기능 제공

❍ (징계) 감사와 연계한 징계 업무처리 및 징계사후(감경, 말소)관리 기능 강화

❍ (계약제교원) 채용관련 학교업무경감을 위한 계약제교원 인력풀관리부터 표준전자 근로계약서* 체결, 보관(블록체인 도입)까지 업무 전산화 지원

※ 계약제교원 표준전자 근로계약서(3종) : 기간제교사, 전일제강사, 시간강사

❍ (퇴직) 명예퇴직 선정 절차 업무 BPR을 통한 신규 프로그램(명예퇴직대상여부 검증 기능, 명예퇴직수당 산정 등) 도입

❍ (인사기록) 관련법령*에 따른 인사기록 관리 항목 현행화 및 퇴직자 인사 기록 DB 분리 관리 기능 제공

※ 관련법령* : 「교육공무원인사기록및인사사무처리규칙」, 「지방공무원인사기록및인사사무처리규칙」

❍ (교육공무직인사) 교육공무직 관련법(근로기준법, 단체협약 등)에 따른 교육공무직 인사 업무프로그램 확대(1개→12개)

❍ (임용시험) 행안부 공공마이데이터를 활용한 응시료 면제 대상자(복지부) 및 국가자격가산점(산업인력관리공단) 검증 기능 신규 도입

❍ (복무) 단일 프로그램에서 활용되던 복무(교원, 일반직)를 복무규정에 따라 교원, 지방공무원, 교육공무직 등 직종별 분리하여 서비스 제공

❍ (교육공무직급여) 시도교육청별 다양한 수당 및 지급 기준 설정 기능을 통한 각종 수당 자동 산정 및 4대사회보험정보연계센터와 연계를 통한 자격취득·상실 신고 관리 기능 제공

❍ (검정고시) 검정고시 온라인 원서접수율 향상을 위한 다양한 로그인(간편인증) 방식 제공

❍ (감사) 감사원 공공감사정보시스템 연계를 통한 감사전반 업무 처리 지원 및 사이버감사 기능 도입

❍ (학교운영위원회) 학교운영위원회 업무 효율성 강화를 위한 K-에듀파인연계기안 기능을 통한 안건관리, 회의록관리 업무 지원

 

󰊴 학교행정

❍ (급식) 사용자 편의성 증대를 위해 일자별 상세 식단으로 조회·관리하는 기능을 캘린더 형식으로 구성하고, 수기로 작성·관리하는 위생관리업무(CCP 관리, 운영평가·위생안전점검 등)에 대해 모바일 업무처리 기능 제공

❍ (교육복지) 기준정보(지원항목, 선정기준 등) 코드화로 시도교육청별 다양한 교육복지사업을 반영할 수 있으며, 교육비 원클릭 신청 시스템을 통해 교육복지사업 안내와 수혜 현황을 제공하고, 국민비서와 e-그린우편 신규 연계로 신청 결과 통지 방법 다양화

❍ (방과후학교) 학생․학부모의 접근성 향상을 위해 모바일로 수강신청 및 만족도조사 참여가 가능하고, 위탁업체는 대국민 서비스를 통해 위탁업체 외부강사를 관리할 수 있으며, 강사가 모바일로 수강학생 출결 관리를 할 수 있는 기능 제공

❍ (초등돌봄교실) 이원화(정부24·나이스 학부모서비스) 되어 있는 온라인 신청 창구를 일원화(정부24)하여 학부모의 신청 편의성을 높이고, 신청 자격 표시 기능을 제공하여 담당자의 자격 확인 업무 경감

❍ (교육설문*) 개별 QR코드 및 교육디지털원패스로 설문 참여 방식을 다양화하고, 설문지 관리(문항 수정·추가·삭제) 및 설문결과 관리(원자료 생성·삭제·제출) 기능을 제공하여 시스템 유연성 및 효율성 향상

* 학교폭력실태조사, 교원능력개발평가, 학생정서·행동특성검사, [신규]특수교육대상자 인권실태조사

❍ (학생부보존) 졸업생의 학교생활기록부 보존 시 블록체인 기술이 적용된 체계로 구현하여 진본성 및 무결성을 확보하고, 기능 개선으로 보존자료 이관 처리 시 사용자의 화면 대기 상태 해소

❍ (학업중단) 효율적인 학교밖청소년 정보 관리를 위해 위기청소년통합지원시스템(여가부)과의 대외 연계를 확대(오프라인→온라인)하고, 미인정결석 집중관리대상 항목에 대해 입력 방식을 다양화하는 등 관리 편의 기능 강화

❍ (교과용도서) 교과용도서 선정 시 조회되는 항목(저시력확대 여부, 학기 구분, 교과목명, 사용학년 표기방안 등)을 개선하여 편의성을 높이고, 공급업체가 학교의 교과용도서 주문정보를 직접 조회하여 확인하는 기능 제공

❍ (학교환경관리) 학교 내 환경위생점검(먹는물, 공기질) 결과를 하나의 화면에서 통합 모니터링할 수 있도록 하고, 점검대행업체가 점검 결과를 직접 입력하여 제출하는 기능 제공

❍ (장애학생 진로취업지원) 한국장애인고용공단과의 대외 연계 기능을 고도화하여 연계 수신 시 오류를 최소화하고, 진로취업 신청서 전송 시 학교장 업무 승인 기능과 신청 결과 학부모 대상 SMS 발송 기능 제공

❍ (특수교육통계) 원자료 취합 기능과 입력 자료에 대한 검증식을 적용하여 통계 자료의 정확도를 확보하고, 공문으로 취합하는 시도교육청 통계 자료를 나이스로 취합하는 등 교육부 관리 기능 제공

❍ ([신규]학교폭력 사안처리) 공문 또는 시도교육청 자체 개발 시스템으로 운영하는 프로세스를 나이스로 일원화하여 담당자의 업무를 경감하고, 가해학생 정보(조치사항, 기재유보 등) 학적 전송으로 데이터 정합성 확보

❍ ([신규]교육활동신청관리) 학부모가 오프라인으로 신청하고, 학교에서 수기로 관리하는 교외체험학습 신청서(결과보고서 포함) 및 결석신고서를 온라인(나이스 학부모서비스)으로 신청·관리하는 기능을 제공하여 담당자 업무 경감 및 관리 기능 강화

 

󰊵 대국민서비스

❍ (학부모서비스) 학부모의 자녀등록은 학교의 행정 처리를 최소화하고 학부모가 나이스플러스 학생 계정과 연결하여 편리하게 등록하도록 구성

❍ (증명서발급) 온라인민원 발급창구를 정부24로 통합하고, 비전자 문서 처리방식 개선으로 민원발급 편의성 증대

* (기존) 홈에듀민원서비스 → (변경) 정부24

❍ (교직원 채용) 합격자가 임용전에 온라인을 통한 임용후보자 등록 원서, 인사기록 기초정보, 경력합산신청서 등 관리로 편의성 제고

❍ (검정고시) 나이스 정보(재학, 제적, 검정고시 합격, 과목합격 등)를 연계 활용하여 검정고시 응시자가 원서접수 시 구비서류 간소화

❍ (대국민서비스 개편) ʹ나이스 대국민서비스ʹ 홈페이지를 개편하여 교육서비스*를 한곳에서 제공하는 교육서비스 통합플랫폼 구축

* (교육서비스 9종) 나이스플러스, 학부모서비스, 교육비 원클릭신청시스템, 교육설문, 검정고시, 학원서비스, 비영리법인, 업무지원, 교육정보개방

 

󰊶 운영인프라

❍ (나이스 클라우드) 시도교육청에서 운영중인 대국민 서비스*를 나이스 클라우드로 통합하여 시스템 접근성 개선, 일시적 사용자 폭증에 유연한 자원 할당 등 지능형 클라우드 운영 서비스

- (클라우드 구축) 시도교육청에서 운영 중인 대국민 서비스* 및 나이스 플러스(수업지원), 연계센터, 교육디지털원패스를 통합·신규 구축

* 학생, 학부모 서비스, 각종 민원, 검정고시, 채용시험 등

- (연계센터) 각시도와 전용선으로 안정적인 통신환경을 구성하였으며 행정망과 VPN 암호화 통신 등으로 30여개 기관 총 253개의 연계 업무 구성(행정안전부, 정부24, 한국교직원공제, 한국교육개발원 등)

❍ (교육부 및 17개 시도교육청) 클라우드 기반의 최적화된 설계를 통한 서비스 독립성 확보, 특정 업무 집중 시기를 대비한 유연한 자원 할당 등 정보시스템 운용 효율성 강화를 통한 안정적인 나이스 서비스 제공 기반 마련

❍ (재난·재해복구체계 강화) 나이스 클라우드, 교육부 및 17개 시도교육청 운영 시스템과 동일한 구조의 DRS* 구성으로 운영센터 재난·재해 발생 시 DRS를 이용한 서비스 연속성 확보

* DRS(Disaster Recovery System) 천재지변, 해킹 등 각종 재난·재해에 대비해, 별도 시스템을 구축, 24시간 이내 재해복구시스템을 가동하여 서비스하는 시스템

❍ (정보보안) 서비스·사용자에 따른 차별화된 보안 정책 적용으로 지능화된 사이버 공격에 대응하기 위한 최신의 보안기술 및 보안 관리체계 적용

❍ (개인정보보호) 중요정보의 식별 및 암호화 저장, 개인정보 접속기록의 보존, 사용자 첨부파일에 대한 개인정보 탐지 등 관련 법령을 준수한 안정적인 개인정보 관리체계 적용