2023. 학급운영비 사용 항목 및 절차 안내

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2023. 학급운영비 사용 항목 및 절차 안내

차  례




Ⅰ. 배경 1
Ⅱ. 근거 1
Ⅲ. 집행 원칙 2
Ⅳ. 집행 권장 항목  2
Ⅴ. 집행 금지 항목  4
Ⅵ. 학급운영비 집행 절차 및 세부 내용  4
Ⅶ. 학급운영비(개산급) 정산 방법 6
Ⅷ. 관련서식 7
  1. <서식1> 정산서(방법 1 정산 작성시) 7
  2. <서식2> 정산서(방법 2 정산 작성시) 9




2023. 학급운영비 사용 항목 및 절차 안내


학교혁신과
초등교육팀
☎290-2128





 학급운영비 편성·집행
  단위학급의 자율적이고 특색적인 교육활동에 필요한 경비를 보조하기 위하여 학급 운영비(학급당 50만원 이상 편성)를 학교운영기본경비에 포함
 「2023. 공립학교 학교회계 예산편성 기본지침-학교운영기본경비 지원 기준」



Ⅰ
배 경

❍ 학급운영비(개산급) 집행절차의 명확한 안내 및 집행방법 개선을 통해 학교 학급운영비 적시 사용 및 품의 절차 간소화로 교직원의 업무경감을 목적으로 함

 개산급이란?
  개산급(槪算給)은 장래 생길 채무에 대하여 그 확정 이전에 금액을 개략 계산하여 사전에 지급하는 특수 형태의 지급방법, 즉 지출금액이 미확정인 채무에 대하여 지급 의무가 확정되기 전에 개산(槪算:어림셈)으로 지급하는 것임



Ⅱ
근 거

❍ 「지방회계법 」- 제35조(선금급과 개산급) 
  지출원은 운임, 용선료(傭船料), 여비(旅費), 그 밖에 대통령령으로 정하는 경비로서 그 성질상 선금으로 또는 개괄산정하여 지급하지 아니하면 사무 또는 사업에 지장을 줄 우려가 있는 경우에는 선금급(先金給)이나 개산급(槪算給)으로 지급할 수 있다.
❍ 「지방회계법 시행령」- 제45조(개산급의 범위) 
    법 제35조에 따라 개산급(槪算給)으로 지급할 수 있는 경비는 다음 각 호와 같다. 
1. 여비ㆍ업무추진비ㆍ특수활동비 및 일상경비
2. 소송비용
3. 관서에 지급하는 경비
4. 부담금ㆍ교부금 및 보조금
5. 재해 구호 및 복구에 드는 경비
6. 그 밖에 행정안전부장관이 정하는 경비 
❍ 「충청북도 공립학교회계 규칙」 - 제39조(개산급) 
   ① 다음 각 호의 경비는 개산급으로 할 수 있다.
3. 학급운영비, 학생회활동비, 학부모회활동비 등 교육감이 특히 필요하다고 인정하는 경비
❍ 2018. 전교조충북지부와의 단체협약 - 제21조 3항[학급준비물 비용 편성 등] 
   ③ 도교육청은 학급운영비 중 법령에 따라 개산급으로 지급할 수 있는 경비는 개산급으로 집행하고 정산하도록 지도한다.
❍ 「2023. 공립학교 학교회계 예산편성 기본지침」학급운영비(P. 71)
  Ⅰ. 학교운영기본경비 지원기준
    4. 기본운영비
      3) 사업내용: 학급당 500천원 이상 편성‧집행
        4) 지원기준: 학급당 500천원(특수학급 포함) + 학생당 15천원
             ※ 지원 기준에 따라 편성‧집행하는 것을 원칙으로 하되, 학교여건에 따라 조정 가능 
                단, 조정 시에는 학교 구성원간 협의를 통해 결정하도록 하며 학급당 500천원 이상 확보해야 함


Ⅲ
집행 원칙

❍ 학급운영비를 사적 용도로 사용하지 않도록 함 
❍ 사적 용도 집행의 경우 감사 통해 불이익을 받을 수 있음
❍ 학급운영비는 학년단위가 아닌 학급단위에서 자율적으로 집행하는 경비
❍ 집행증빙자료는 카드영수증, 계산서 또는 세금계산서 제출


Ⅳ
집행 권장 항목



 집행 권장 항목은 예시 항목이며, 교사가 학급 교육과정운영을 위해 교육적으로 필요하다고 판단 시, 집행 금지 항목을 제외한 모든 물품 구입 가능

1. 생활교육 (상담활동)
  ❍ 학생 생활교육(개별, 집단상담 활동 등) 소요 경비
  - 식사비, 간식비 등
  ❍ 학부모 상담 소요 경비
  - 다과, 음료 등
  ❍ 가정(시설, 기관 등) 방문 소요 경비
  - 음료, 학용품 등 (단, 여비는 출장비로 지급)
  ❍ 학급 운영을 위한 보상 물품
  - 칭찬 도장, 보상용 문구세트, 스티커 등
  ❍ 병문안 소요 경비
  - 음료수, 위로 용품 등
2. 학급 교육과정 운영 및 행사
  ❍ 교육과정 운영에 따른 사제동행 행사
  - 영화, 연극, 뮤지컬 등 문화예술 관람: 관람료, 간식비 등
  - 문화예술 체험 행사 참가: 체험비, 간식비 등
  - 스포츠 관람: 관람료, 간식비 등
  - 등산 및 캠핑 참가: 입장료(체험비), 간식비 등
  - 봉사활동, 캠페인 활동: 소요물품, 식사, 간식비 등
 ❍ 학급 학예회: 필요 물품
  - 소품 구입, 의상대여 등(단, 학교단위 학예회는 학교예산으로 처리)
 ❍ 학급 바자회: 필요 물품
  - 미니 현수막, 사진 인화비 등
 ❍ 학급 단합대회: 필요 물품
  - 체육활동, 단체 게임, 레크리에이션 등
 ❍ 학급 단체(학생용) 의류 구입
  - 수학여행, 수련(야영)활동, 현장학습, 체육대회 등 
    예) 티, 모자, 깃발 등
 ❍ 학급 생일잔치
- 선물 구입비, 간식비 
 3. 자료 발간
  ❍ 학급 신문 및 학급 문집 발간
  ❍ 학급 앨범용 CD 및 DVD 제작
  ❍ 학급 UCC 콘테스트 소요물품 등
 4. 기타: 코로나-19 관련
  ❍ 전염병 관련 학급운영의 안전과 시급성이 요구되는 물품 



Ⅴ
집행 금지 항목

❍ 각종 상품권 
 - 문화상품권, 도서상품권, 온누리상품권, 백화점상품권, 마트상품권, 기프티콘 등
❍ 학습준비물, 일반적 사무용품 및 정보화 장비 소모품에 포함되는 항목
 - 전산용품(메모리, USB, 외장하드, 프린터 토너, 프린터 잉크 등)


Ⅵ
학급운영비 집행 절차 및 세부 내용

 1. 집행 절차

단계
업무처리

주체

시기

비 고








1단계
학급운영비 관련 안내·설명

교무실

3월

전체 교사 대상
학급운영비 
사용 방법과 절차 안내
사용 절차·정산서 작성방법 안내
행정실
󰀻
󰀻






2단계
개산급 지급 요구(일괄처리)

학년, 
전체 학년

3월

각 학년이나 전체학년 기안자 지정 기입 작성
󰀻
󰀻






3단계
개산급 지급(일괄처리)

행정실

3월

개산급액 담임교사
계좌 입금
󰀻
󰀻






4단계
학급운영비 집행

담임교사

3월
~
2학기말

집행 항목에 
맞게 집행
󰀻
󰀻






5단계
집행 후 정산 절차에 따른 정산 및 
정산 증빙자료 일괄 제출

학년, 전체 학년

집행
완료
시점

집행완료시 
정산 절차에 맞게 정산서 제출

❍ 학급운영비 정산서 제출: 집행완료 시점 각 학년이나 전체학년 일괄제출 
❍ 학급운영비 정산 시 구매내역과 금액 확인 가능한 증빙자료 제출[서식1 참고]
❍ 학교별 상황에 따라 1~5단계 시기 조절 가능

 2. 개산급 지급 요구(기안자는 학교 실정에 맞게 지정-K에듀파인시스템)
   ❍ 사업현황 > 품의/검사검수 > 품의작성

  ❍ 학급운영비 개산급 지급 요구(품의)는 학년 단위나 전체 학년을 한 건으로        일괄 처리하는 등 학교 실정에 따라 기안자를 지정하여 처리 가능


● 기안자 품의 일괄 작성(예) ●


 ▪ 기안자: 품의 일괄 작성 시, 개산급을 지급받을 학년을 한 줄만 기입 작성
   ※ 예) 1학년 5학급일 경우, 품목 내역에 내용(5학년 학급운영비), 수량(5), 
         예상단가(500,000원), 예상금액(2,500,000원)
  
3. [중요] 학급운영비 집행(학급 담임교사)
  ❍ 학급운영비는 학년 단위가 아닌 학급 단위에서 자율적으로 집행하는 경비
  ❍ 개산급이 지급된 이후에 집행 가능(개산급 지급 이전에 결제한 항목은 기존 학교방식대로 정산 처리)
  ❍ 1회 집행액이 학급운영비 50%를 초과할 수 없으나, 학급 운영상 불가피한 경우에는 학교장 승인 후 집행 가능
  ❍ 집행 시 담임교사 신용카드 사용 원칙(특별한 사정으로 신용카드를 사용할 수 없는 경우에는 현금 사용 가능) - 각종 페이나 지역 화폐 사용 불가
     예) 각종 페이나 지역화폐: 네이버페이, 카카오페이, 청주페이, 충주사랑상품권 등
   - 개인 구매 품목과 학급운영비 구매 품목 동시 결제 금지: 두 영역이 함께 결제되어 총액에 대한 포인트가 적립되지 않도록 주의
   - 학급운영비 관련 개인 포인트 적립 금지: 결제 시 매장직원에게 포인트 적립 차단 요구
     예) 각종 포인트: 마트포인트(L포인트, 신세계포인트, 홈플러스, H포인트 등),                   파리바게뜨 해피포인트, 이마트 ok캐쉬백 포인트 등  
 4. 집행 후 학급운영비 개산급 정산 및 정산서 제출 
  ❍ 임시출납원(학급담임교사)
    - [정산방법1] 정산서 양식 정산 및 증빙자료 제출    
    - [정산방법2] K-에듀파인 학교회계 처리
      ․ 화면위치: 【사업현황>품의/정산>개산급정산등록】
      ․ 처리순서: 개산급 지출 건 조회→정산내역 작성→정산완료→정산서 제출
   ❍ 지출업무 담당자(행정실)
     - [정산방법1] 정산서 양식 정산 및 증빙자료 확인→과부족 확인하여 정산
     - [정산방법2] K-에듀파인 학교회계 처리
      ․ 화면위치: 【지출관리>기타관리>개산급정산>개산급정산관리】
      ․ 처리순서: 정산요구 건 선택→정산내역 확인→과부족 확인하여 정산


Ⅶ
학급운영비(개산급) 정산 방법

1. 개산급 사용자(담임교사) 정산
    ❍ 정산 방법: 1, 2 중 선택

방법
제출서류
내용
【방법1】
정산서 작성
〈서식 1〉
정산서 증빙자료
〈서식 1〉정산서 작성 및 증빙자료 제출 
【방법2】
K-에듀파인 정산
〈서식 2〉
정산 증빙자료
 K-에듀파인 개산급 정산 입력 후
〈서식 2〉정산 증빙자료 제출



● 학기 중 인사발령 등으로 인해 담임교사가 교체되는 경우 처리방법 ●


 ① 교체시점(발령일) 5일 전까지 행정실로 정산 및 증빙자료 제출, 집행 잔액 반납 완료
 ② 교체된 담임교사는 학급운영 방침 등을 감안하여 개산급 지급 요구
 ③ 행정실은 당초 정산내역을 확인한 다음, 집행 잔액을 교체된 담임교사에게 새로 지급
 ④ 나머지 절차는 기존 절차와 동일하게 수행

<서식1> 정산서(예시) - 【방법1】정산 작성시

2023학년도 ○학년 ○반 학급운영비 집행 정산서(증빙자료)

 
 담임교사:           (인)

【단위: 원】

수령액
집행액
집행잔액
비고






집행일
사용내역
금액
비고
2023. 6.22.
학생상담 간식 구입
100,000

2023. 7.28.
입원학생 병문안 물품 
30,000

2023. 9.15.
학급 단합대회 준비 물품
100,000

2023.11.02.
학급문집 발간비
170,000

2023.12.03.
교육과정 운영 체험비
100,000



500,000


   ※ 집행 잔액은 반드시 행정실로 반납(학년말 정산 후, 담임교사 교체 시)
   ※ 학년별 / 전체 학년 등 일괄 제출
   ※ 한 면에 증빙자료 내용이 모두 보이도록 겹치지 않게 첨부
   ※ 총액만 명시된 카드영수증의 경우(거래명세서 첨부)
   ※ 제출방법: 집행 증빙자료 날짜 순 부착
   ※ 보관시 전산영수증 내용이 휘발되므로, 원본 옆에 복사본을 함께 첨부

영수증(전산용지 원본)

영수증(전산용지 복사본)



 

  



정산 시 제출해야 하는 증빙자료



󰊱 신용카드를 사용한 경우: ①~② 중 하나
  ① 구매내역(품목)과 구매금액이 확인 가능한 신용카드 매출전표 원본
  ② 구매금액이 확인 가능한 신용카드 매출전표 원본 및 거래명세표(견적서)
    ※ 거래명세표(견적서)는 사업자 번호를 확인할 수 있는 전산자료 또는 간이영수증
󰊲 현금을 사용한 경우: ①~③ 중 하나
  ① 현금영수증(지출증빙용) 원본 및 거래명세표(견적서)/ 국세청 소득공제용 현금영수증 발급 금지
  ② 세금계산서(계산서) 및 거래명세표(견적서)/ 국세청 소득공제용 현금영수증 발급 금지
  ③ 시내버스 등 영수증 첨부 불가 시 수령증 등 증빙서류 첨부(아래 서식 참조)
󰊳 증빙자료를 분실한 경우(또는 전산자료의 내역이 휘발된 경우)
  ① 신용카드: 매출전표 복사(스캔)본, 카드사 홈페이지에서 재발급한 매출전표
  ② 현금영수증: 현금영수증 복사(스캔)본/ 국세청 소득공제용 현금영수증 발급 금지

[수령증(예시)]

 1. 소수 인원일 경우


수 령 증
  내 역: 버스요금
  금 액:  2,200원                 
       (￦  2,200 )

  위의 금액을 수령하였음을 확인합니다.
2023 년  10 월  20 일
성명:  홍 길 동  (인)


수 령 증
  내 역: 버스요금
  금 액:  2,200원                 
       (￦  2,200 )

  위의 금액을 수령하였음을 확인합니다.
2023 년  10 월  20 일
성명:  홍 길 동  (인)




 2. 다수 인원일 경우

순
학년 반
성  명
내 역
수령액
수령일
사 인
1
2-1
홍길동
버스요금
1,300원
20239.20.

2
2-1
전우치
버스요금
1,300원
2023.9.20.

3
2-1
임꺽정
버스요금
1,300원
2023.9.20.

....






계



3,900




<서식2> 정산서(예시) - 【방법2】정산 작성시

2023학년도 ○학년 ○반 학급운영비 집행 [증빙자료)

 
 담임교사:           (인)
   ※ 세부정산 내역은 K-에듀파인에서 등록
     - 화면위치: 【사업현황>품의/정산>개산급정산등록】
     - 처리순서: 개산급 지출 건 조회→정산내역 작성→정산완료→정산서 제출
   ※ 집행 잔액은 반드시 행정실로 반납(학년말 정산 후, 담임교사 교체 시)
   ※ 학년별 / 전체 학년 등 일괄 제출
   ※ 한 면에 증빙자료 내용이 모두 보이도록 겹치지 않게 첨부
   ※ 총액만 명시된 카드영수증의 경우(거래명세서 첨부)
   ※ 제출방법: 집행 증빙자료 날짜 순 부착
   ※ 보관시 전산영수증 내용이 휘발되므로, 원본 옆에 복사본을 함께 첨부
   

영수증(전산용지 원본)

영수증(전산용지 복사본)